בשנים האחרונות גוברת המודעות לחסכון ארגוני בהדפסות שהרי הוצאות חברות על נייר צילום, טונרים ומתכלים מהוות חלק משמעותי מהוצאות מערך המחשוב על הדפסה ארגונית.

בנוסף, ארגונים וחברות רבות לוקחים אחריות ומפחיתים את הנזקים הסביבתיים הנובעים מפעילות החברה.

הצעדים המשמעותיים בהם נקטו החברות הובילו לירידה בצריכת הנייר וחיסכון בהדפסה אך למרות זאת השינוי הוא מינורי וצריכת הנייר גבוהה למדי.

עובד ממוצע מדפיס כ 20-25 דפים ביום ומשרד קטן מדפיס כ 10000-15000 דף בשנה.

 

העריכו את כמות הדפים שאתם צורכים

בצעו בדיקה מהם הרגלי ההדפסה של משרדכם.

אם הנכם מדפיסים הרבה, דפי טיוטה של הזמנות חוזים או אפילו חשבוניות ללקוחות אז, מדפסות לייזר יוכלו לתת לכם מענה הולם.

האם יש לכם צורך בסריקה או צילום של מסמכים? כי אז מדפסות לייזר משולבות יכולות לענות לצרכיכם באופן מיטבי.

האם הדפסה דו צדדית יכולה לענות לצרכיכם? שהרי אז עליכם לרכוש מדפסת עם אפשרות להדפסה דו צדדית.

כיום, מאחר ואנו מקבלים את המיילים למכשירים הניידים שברשותנו,  קיימות מדפסות אלחוטיות המאפשרות הדפסות ממכשירים ניידים .

אופציה זו הופכת להיות יותר ויותר פופולרית.

במידה ואתם מתלבטים בין מספר דגמים, אנו ממליצים לבחור במדפסת המאסיבית מביניהם.

מדפסת מאסיבית, תהיה עמידה יותר והוצאות התיקונים לאורך זמן יהיו מינוריות ביחס למדפסת דומה בעלת מפרט פשוט יותר.

בהמשך הסקירה ניתן המלצות על מדפסות לייזר שונות שעונות על כל צרכי השימוש המשרדי אך יש לקוחות שמעוניינים במדפסת לעמדה אחת, לשימוש ייעודי עם מעט משתמשים, כמו הנהלת חשבונות, מחסן הפקת תעודות וכו' בקישור הבא תוכלו למצוא מענה גם עבור צרכים אלו.

 

חשבו את עלויות ההדפסה כולל העלויות השוטפות

על מנת להתחרות על כיסו של הלקוח, רוב החברות נוטות להציע מגוון דגמים בסיסים וזולים, אך דגמים אלו אינם מכילים מערכות הדפסה עמידות לאורך זמן ובנוסף מכילים טונרים בתפוקה נמוכה, אשר מתאימים להדפסה של 1000 – 1500 דף בלבד.

טונרים אלו אמנם אינם יקרים ומרביתם עולים 300-350 ש"ח לערך אך עלות של ההדפסה של דף במדפסות כאלו הינה גבוהה במיוחד ומגיעה לעיתים גם לעשרות אגורות לדף, שזהו סכום גבוה במיוחד.

בנוסף ישנם דגמים מסוימים של מדפסות ומדפסות משולבות, אשר דורשים כחומר מתכלה, בנוסף לטונר, גם תוף אשר גם אותו עלינו לשקלל בעלויות ההדפסה.

 

במידה והנכם מדפיסים מעט באופן יחסי, המדפסות הבאות יוכלו להתאים לצרככם:

מדפסת     HP 137fnw

מדפסת זירוקס 3025ni

הטונרים המתאימים למדפסות הללו תפוקתם 1500 דף.

 

מדפסת לעסקים המדפיסים מעט יותר, מדפסת זו יכולה להתאים עבורכם:

מדפסת ברדר 2710dw   מדפסת דופלקס אלחוטית

מדפסת ברדר 2710dn   מדפסת דופלקס עם כרטיס רשת

תפוקת הטונר המתאים למדפסת זו הינה 3000 דף ובנוסף במדפסת זו יש מתכלה נוסף, תוף.

למרות זאת מדפסת זו נותנת מענה מיטבי למשרדים קטנים – בינוניים מאחר ועלות ההדפסה לדף הינה כלכלית ביותר.

שיקול נוסף בבואנו לרכוש מדפסת הלייזר הינו, האם לדגם המדפסת בו אנו מעוניינים קיימים טונרים תואמים, לא מקוריים ומה איכותם.

 

מדפסות משרדיות בינוניות

מדפסות מסוג זה מומלצות במיוחד מכמה סיבות עיקריות.

ראשית המנועים שלהם בעלי הספק גבוה יותר והם עמידים הרבה יותר.

בנוסף, מדפסות אלו בעלות טונרים בעלי הספק דפים גבוה יותר ועלות ההדפסה לדף זולה יותר.

מדפסות אלו מומלצות בעיקר למשרד אשר מדפיס בסדר גודל של 50-60 דף ליום.

אמנם מחיר המדפסת הינו גבוה במעמד הקניה אך לאורך זמן, תיווכחו שביצעתם את ההחלטה הנכונה עבור העסק שלכם.

המדפסת עמידה יותר ובעלת מינימום תקלות אשר תחזיק מעמד לתקופה ממושכת יותר.

יתר על כן, בכל תקופת השימוש במדפסת, תחסכו סכום לא מבוטל עבור ההדפסה.

 

הדגם ההתחלתי של מדפסות מהסוג הזה:

hp227FDN / HP227FDW זהו דגם איכותי בעל תג מחיר לא גבוה במיוחד.

תפוקת הטונרים במדפסת זו הינה – 3500 דף.

 

סדרת מדפסות 400 הינה סדרה יותר מקצועית:

הדגמים הבולטים ביותר בסדרה זו הינם מדפסות HP 428fdn/ HP428fdw .

אלו מדפסות איכותיות, כאשר תפוקת הטונר המתאים לדגמים הללו הינה 10000 דף.

 

מדפסות מומלצות נוספות הן מדגם קנון  mf416dw ו-ברדר 5750

 

המאמר נכתב בשיתוף אתר משרדיה – המשווק מדפסות מהיצרנים המובילים בעולם.

המלצה ב-facebook