סרטון הדרכה על הרכבת מדפסת לייזר משולבת
מדפסת משולבת לייזר HP LaserJet Pro MFP M127FN
מדפסת קומפקטית, נוחה ומהירה, מיועדת לשימוש אישי, לבית או לעסק קטן.
טונר של 1,500 דף, עד 20 עמודים בדקה, מגיעה עם אחריות לשנה!
למדפסת לייזר משולבת, לחצו כאן
מדפסת משולבת לייזר HP LaserJet Pro MFP M127FN
מדפסת קומפקטית, נוחה ומהירה, מיועדת לשימוש אישי, לבית או לעסק קטן.
טונר של 1,500 דף, עד 20 עמודים בדקה, מגיעה עם אחריות לשנה!
למדפסת לייזר משולבת, לחצו כאן
בכל משרד קיים מלאי הציוד המשרדי הדרוש לשם התנהלות תקינה של אותו משרד. משרד אחד לא יוכל להתנהל בלי יומנים רבים בכל הגדלים ומשרד שני לא יסתדר בלי לוחות מחיקים או נעצים. בסופו של יום לכל משרד ישנה רשימת ציוד משרדי דרושה ומרבית המשרדים מבצעים הזמנה קבועה, של הציוד המשרדי הדרוש להם, אחת לשבוע- חודש בהתאם לגודל המשרד. ציוד משרדי כולל בין השאר מוצרי ניקוי למשרד, כלי כתיבה, ציוד למחשב, אך גם ובעיקר מוצרי בסיס שחייב כל משרד כמו מדפסת, סורק, מכשירי טלפון, שעון נוכחות ואפילו מגרסה אישית.
כל אירגון דואג רבות לאבטחת מידע מספקת. מרבית העסקים נמצאים בתחרות מתמדת והדבר האחרון שהם צריכים זה שידלוף מידע רגיש על האירגון לגורמים זרים או למתחרים. אבטחת מידע באה לידי ביטוי בהצפנת שיחות חשובות, שמירה על מדיה מגנטית או מסמכים ממוחשבים, קוד אישי בטלפון נייד ועוד. אך לעיתים הדבר שהכי פחות שמים לב אליו, הוא נושא של מסמכים מודפסים. לא פעם אנו נתקלים במשרדים בהם ממחזרים נייר עליו מודפסים פרטי מידע אודות החברה לצורך שימוש נוסף. מצב שכזה הוא מסוכן מאוד לאירגון ולחברה, מכיוון שלא מעט מתחרים משתמשים במידע זה כדי לפגוע האירגון המתחרה. כדי לדאוג לאבטחת מידע מלאה, עלינו לדאוג לגרוס את כל החומר החשוב אשר מודפס על גביי ניירות ונזרק החוצה מהמשרד שלנו. אם איננו רוצים שמסמכים רגישים יגיעו למתחרים שלנו, שיוכלו להפיק מהם תועלת ולפעול נגדנו, עלינו לדאוג ל- ציוד משרדי בצורת מגרסה אישית.
אם בעבר תחום המגרסות היה שמור רק לעסקים גדולים, כיום כל עסק או משרד קטן יכול לרכוש לעצמו מגרסה אישית קטנה לשימוש קל. מגרסה זו היא קטנת מימדים והיא מיועדת לגריסה של מעט מסמכים בכל יום. מגרסה זו אינה מתאימה למשרדים גדולים, בהם כמות הגריסה המבוקשת היא רבה וקבועה. המגרסה האישית נוחה בכל משרד מכיוון שהיא לא תופסת מקום, אך מאפשרת לבעל המשרד לגרוס מסמכים רגישים, שהוא לא רוצה שייחשפו לגורמים חיצוניים. מרבית המגרסות האישיות מגיעות עם פח המסוגל להכיל כ13 ליטר של חמור גרוס, פתח של 215 מילמטר וגריסה לפסים של 7 מילימטר. קיימות כיום גם מגרסות אישיות אשר מסוגלות לגרוס דיסקים או מדיה מגנטית. חשיבות המגרסה היא בין השאר אבטחת מידע אך גם לצורך מיחזור נייר היא יעילה מאוד.
ציוד משרדי הינו מכלול העזרים והמוצרים המשמשים את המשרד המודרני, החל מעטים וכלי כתיבה, בולים ומעטפות, לוחות מחיקים, דרך מדפסות ומגרסות וכלה במוצרים כמו תה וקפה לכיבוד תושבי המשרד ואורחיו.
לרוב ההשקעה הכלכלית בעבור ציוד משרדי משמעותית גם כהוצאות לבית העסק וגם לתפקודו של בית העסק. המזכירה לא תוכל לתייק אם אין לה קלסרים, המנהל לא יוכל להגיש דוחות ללא נייר צילום ומדפסת ועובדי המשרד לא יוכלו לתפקד כראוי ללא הציוד הדרוש להם.
אספקת ציוד משרדי נעשית בתדירויות שונות בין עסק אחד למשנהו וכן הדבר תלוי באופי הפעילות של העסק. בשיטה הישנה משימת אספקת הציוד המשרדי הייתה מוטלת על אחד מעובדי המשרד אשר היו צריכים לעזוב את עבודתם על מנת לגשת לחנות הקרובה ולרכוש את הציוד המשרדי שחסר להם.
בשיטה זו בית העסק מבזבז שעות העובדים שלו וכן אין לו בקרה מספקת על ההוצאות בעבור ציוד משרדי. בשיטה החדשה הזמנות הציוד המשרדי הפכו להיות אונליין, כלומר באינטרנט. אין כבר צורך לבזבז זמן ואין צורךלהרגיש מחסור בציוד הדרוש למשרד. אפשר פשוט להזמין אונליין!
באתר הבית שלנו בכתובת www.misradi.co.il הקמנו עבורכם מערכת קלה ונוחה לביצוע הזמנות לציוד משרדי מכל הסוגים. תוכלו לייצר לכם שם משתמש וסיסמא ולנהל את כל ההזמנות שלכם לציוד משרדי, גם באספקה שוטפת וגם באספקה חד פעמית.
באתר האינטרנט של משרדיה הושקעו מאמצים רבים על מנת לייעל ולשפר לכם את חווית הגלישה ואיתור מוצרים. נשמח לעמוד לשירותכם.
אנו מבלים את עיקר שעות היום בין כתלי המשרד. במהלך שעות ארוכות אלה אנו נדרשים למלא פונקציות שונות ולהיות פרודוקטיביים ככל האפשר. לפיכך, סביבת עבודה המקנה תחושה נעימה לשוהים בה לצד תפקודה היעיל והנוח למשתמש, היא אינה בגדר מותרות ואף הכרחית.
ציוד משרדי מהווה את עיקר התכולה, הן במישור הפרקטי והן מן ההיבט העיצובי.
המשרד הארגונומי ציוד משרדי
רווחת העובדים מובילה בעקיפין לרווחתו של המעסיק, משום שעובדים מרוצים ובריאים מניבים תוצאות טובות יותר, אינם חשים ממורמרים וממעטים להיעדר ממקום העבודה. משום כך, יש לשים דגש רב על סביבת עבודה נוחה, תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר.
כך למשל, שימוש בהדום להגבהת הרגליים מעודד תנוחת ישיבה נכונה. כאבי צוואר וגב הן אחת מן הסיבות השכיחות ביותר לתפקוד לקוי ולהדרדרות הבריאות הפיזית והנפשית.
מדרכי הרגל הינם ציוד משרדי שעלותו זניחה לעומת השיפור הדרמטי שהוא מניב. בנוסף, הדום הוא פריט המתאים לכל כיסא, כך שלעתים ניתן לפתור את סוגיית הישיבה הנכונה באמצעות מדרך לרגליים במקום בהחלפת כסא יקר.
שימושים חכמים ציוד משרדי
על אף היישומים הטכנולוגיים הנרחבים, עדיין לא נזנחו השיטות הישנות והפשוטות שאין להן תחליף. ציוד משרדי נטול מתחרים הוא לוח מחיק ולוח מודעות משעם, המסייע לעובדים בארגון וסדר, בשיטתיות ובניהול.
לוח מחיק גדול הממוקם באזור מרכזי ומיועד לעיני כל העובדים, הוא יעיל יותר ממייל בתפוצה רחבה ואף מהווה נקודת מפגש לדיונים ולקבלת החלטות. ניתן לעדכן את הלוח בכל עת, מבלי להעמיס גרסאות שונות של מידע שוטף, באופן שאינו מבלבל או מייגע.
לוחות השעם מקיימים את ההתנהלות המסורתית עם נייר ועט, מאפשרים ספונטניות, וכמובן: ביטוי עצמי.
שולחן העבודה המשרדי
עבודה תוך כדי ישיבה ממושכת מול מסכי מחשב מצריכה היערכות מצד המעסיקים. ציוד משרדי החיוני לתפקודו השוטף של המשרד הוא שולחן, המספק משטח עבודה נוח התורם לבריאותו של העובד.
אך לא רק ההתאמה של השולחן לעובד מהווה גורם מכריע בכל הנוגע לתפוקה ויעילות, אלא גם לפן האסתטי ישנה משמעות ניכרת.
ציוד משרדי מעוצב המתכתב עם סביבת העבודה כולה, הוא חיוני לתחושת הרווחה של העובד. ככל שהעובד מחובר יותר לסביבתו ומרגיש בה "בבית", כך תגבר בו הנטיה להשקיע ולראות במקום העבודה את ביתו השני, לא רק בשל אילוצים כי אם מתוך בחירה של ממש.
לכן, יש לעודד את העובדים לקחת חלק בעיצוב המשרד, שכן היצירתיות לעולם לא נגמרת שם וזולגת אל סביבת העבודה כולה.
ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.
תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.
השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.
ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.
ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).
בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.
עטי כתיבה / מכשירי כתיבה
באתר משרדיה תוכלו למצא מגוון גדון של עטי כתיבה
החל מעטי כתיבה כדוריים . עט כדורי הינה עט בעלת כתיבה זורמת ונוחה עטים אלו מגיעים עם גריפ – תופסן לאחיזה המקל על העומס המופעל על היד
עט כדורי מאוד נמכרת הינה עט פיילוט סופר גריפ
עטי רולר – הינם עטים בעלי ראש סיכה הנמכרים ביותר הנם מדגם פיילוט V5 ופיילוט V7
תוכלו לראות דגמים נוספי של עטים באתר ל ציוד משרדי משרדיה
מארז למינציה הנו החומר גלם אשר משמש את מכונות הלמינציה השונות
מכונת למינציה קיימת בגדלים שונים החל מגודל קטן A6
ועד גודל A3 הנפוץ יותר, רצוי לבדוק את סוג מכונת הלמינציות השונות לפני קנייה
עדיף לבחור מכונת למיצה בעלת 4 גופי חימום מגוף מתכת אשר יותר עמידה לאורך זמן ,רצוי גם לראות האים ניתן לווסת את חום המכונה לכריכות בעוביים שונים
והאם ישנו כפתור רברס המקל בשחרור של למינציה תקועה במכונה
מארזי למיציה מגיעים בעוביים שונים בחל מ 70 מיקרון ועד 125 מיקרון
וכמו כן מגדלים שונים החל מוגדל A6 ועד גודל A3
מארז למינציה הנפוץ יותר הינו מארז בגודל A4 בעובי 80 מיקרון