תגיות: ציוד משרדי

משמעות הפאנלים במסכי המחשב

איכות התמונה של מסך מחשב נבחנת במספר פרמטרים, והבחירה בהם תלויה למעשה במטרת השימוש. למשל, לעבודה במשרד ולשימושים בסיסיים, יתאים בדרך כלל מסך פשוט עם נתונים צנועים. ככל שהצרכים עולים (תוכנות גרפיקה, משחקי מחשב וכו') ניתן לבחור מסך בעל איכויות גבוהות יותר. בין הפרמטרים שקובעים את איכות התמונה נמנים סוג פאנל המסך, רזולוציה, בהירות, יחס ניגודיות וזמן תגובה. בפוסט זה נעסוק בפאנלים למסכי המחשב.

מהו פאנל במסכי מחשב?

כשמדברים על פאנל למסך מחשב מתייחסים למסך עצמו, אך ורק לרכיבים האופטיים והאלקטרוניים שממנו הוא בנוי. בטכנולוגיה של היום קיימים 3 סוגי פאנלים עיקריים למסכי מחשב ומשמעותם לאיכות התמונה היא חשובה מאד, מה שמייקר אותם מעט, להלן הסוגים השונים וההבדלים בניהם.

סוגי פאנלים למסכי מחשב:

פאנל מסך מסוג TN FILM
מסכים עם פאנל TN הם הנפוצים והזולים ביותר. הם מתאפיינים בזמן תגובה מהיר מהאחרים אך גם בטווח צבעים מוגבל וזוויות צפייה צרות למדי. רוב המשתמשים יסתפקו במסכים כאלה, ויתרונם הוא במשחק וצפייה בסרטים בהם חשוב זמן התגובה המהיר.
פאנל מסוג PVA או SPVA
מסכים עם פאנלים אלה יקרים יותר ממסכי TN אך איכותיים יותר בהרבה; הם מציגים צבעים מדויקים וזוויות צפייה רחבות יותר, וזמני תגובה ממוצעים. מתאימים למעצבים גרפיים, צלמים ועורכי וידיאו שמוכנים להשקיע מעט יותר.
פאנל מסוג IPS או SIPS
מסכים עם פאנלים אלה איכותיים במיוחד והיקרים ביותר. הם מציגים זויות צפייה מעולות ודיוק צבע אופטימלי, ומתאימים לגרפיקאים מקצועיים שזקוקים לטוב ביותר. זמן התגובה שלהם לא מהיר כמו האחרים, אך מסכים כאלה לא נועדו מלכתחילה למשחק ווידיאו.
*שימו לב פרמטר זה של סוג הפאנלים לא תמיד מוצג במפרט הטכני של המסכים.

 

 


מדפסות לייזר משולבות – הכול במקום אחד!

בעבר מדפסות, סורקים, מכונות צילום ופקסים היו כל אחד בנפרד מה שהיה מקשה את העבודה וכן היה תופס מקום נרחב הרבה יותר ובדרך כלל המחיר הכולל של כל המכשירים הללו היה גבוה יחסית.

כיום ישנן מדפסות לייזר משולבות כמו גם מדפסות דיו משולבות אשר מחירם בדרך כלל אינו גבוה מידי וניתן למקם אותן במקום אחד במשרד.

מדפסות לייזר משולבות גם נוחות הרבה יותר לעבודה מכיוון שניתן לעשות הכול באותו מקום בלי הצורך להתרוצץ במשרד בין מכשיר למכשיר.

 

מדפסות לייזר מול מדפסות הזרקת דיו


רבות נכתב על היתרונות והחסרונות של מדפסות לייזר אל מול מדפסות העובדות על הזרקת דיו ואנו ניגע כאן בכמה נקודות.

מדפסות לייזר משולבות או שאינן משולבות נחשבות בדרך כלל לאמינות יותר עמידות יותר, מהירות יותר, ועליות נמוכות יותר זאת ביחס למדפסות הזרקת דיו.

היתרונות הללו מועילים לנו בעבודה השוטפת בעיקר אם אנו מדפיסים כמויות גדולות יחסית של דפים בכל יום ושימוש בלייזר יוזיל לנו את העלויות של ההדפסה בכ-60 אחוזים.

האמינות של מדפסת לייזר משולבת מתייחסת בדרך כלל לכך שאין כמעט צורך לתקן אותם בניגוד למדפסות הזרקת דיו שהינן רגישות הרבה יותר ובמקרים רבים צריך לקחת אותן למעבדה או להחליף אותן מה שעלול לעלות לנו בזמן יקר ובהוצאת כספים מיותרים.

 

איפה כדאי לקנות?

מדפסות לייזר כמו כל מוצר אחר כדאי לקנות קודם כל ממי שסומכים עליו אם יש אחד כזה.

אם אנו לא מכירים אישית עסק המוכר מדפסות לייזר משולבות אנו יכולים לקנות באחת החנויות המוכרות ועדיף של חברה מוכרת כדוגמת HP  ודומיה מה שיקטין את הסיכון ברכישה לא מוצלחת.

בבואנו לרכוש מדפסות לייזר בחנות עלינו לוודא שלקנייה מצורפת תעודת אחריות ושבמידה ותהיה בעיה כלשהיא בעל החנות הוא זה שידאג לתיקון או להעברה לחברה.

מדפסות לייזר משולבות כמו כל מוצר אחר ניתן לרכוש גם באתרי אינטרנט רבים ואחד הדברים החשובים ביותר הוא לקרוא את המפרט טוב טוב לפני שאנו קונים ולא להסתנוור ממחיר נמוך מה שעלול אף להחשיד במקרים מסוימים, וכן לראות את התמונות של המוצר באתר.

בסופו של דבר כדאי מאוד גם לרכוש באתר אמין עם רמת אבטחה גבוהה ועדיף אתר שעובד עם אחת מחברות הסליקה המוכרות כדוגמת פייפאל כך שאם תהיה בעיה ניתן יהיה לפנות לחברה ולבטל את התשלום.

 


כי גם מגרסה יכולה להיות אישית!

לכל משרד ציוד משרדי משלו…

בכל משרד קיים מלאי הציוד המשרדי הדרוש לשם התנהלות תקינה של אותו משרד. משרד אחד לא יוכל להתנהל בלי יומנים רבים בכל הגדלים ומשרד שני לא יסתדר בלי לוחות מחיקים או נעצים. בסופו של יום לכל משרד ישנה רשימת ציוד משרדי דרושה ומרבית המשרדים מבצעים הזמנה קבועה, של הציוד המשרדי הדרוש להם, אחת לשבוע- חודש בהתאם לגודל המשרד. ציוד משרדי כולל בין השאר מוצרי ניקוי למשרד, כלי כתיבה, ציוד למחשב, אך גם ובעיקר מוצרי בסיס שחייב כל משרד כמו מדפסת, סורק, מכשירי טלפון, שעון נוכחות ואפילו מגרסה אישית.

 

ציוד משרדי – אבטחת מידע!מגרסה אישית | ציוד משרדי

כל אירגון דואג רבות לאבטחת מידע מספקת. מרבית העסקים נמצאים בתחרות מתמדת והדבר האחרון שהם צריכים זה שידלוף מידע רגיש על האירגון לגורמים זרים או למתחרים. אבטחת מידע באה לידי ביטוי בהצפנת שיחות חשובות, שמירה על מדיה מגנטית או מסמכים ממוחשבים, קוד אישי בטלפון נייד ועוד. אך לעיתים הדבר שהכי פחות שמים לב אליו, הוא נושא של מסמכים מודפסים. לא פעם אנו נתקלים במשרדים בהם ממחזרים נייר עליו מודפסים פרטי מידע אודות החברה לצורך שימוש נוסף. מצב שכזה הוא מסוכן מאוד לאירגון ולחברה, מכיוון שלא מעט מתחרים משתמשים במידע זה כדי לפגוע האירגון המתחרה. כדי לדאוג לאבטחת מידע מלאה, עלינו לדאוג לגרוס את כל החומר החשוב אשר מודפס על גביי ניירות ונזרק החוצה מהמשרד שלנו. אם איננו רוצים שמסמכים רגישים יגיעו למתחרים שלנו, שיוכלו להפיק מהם תועלת ולפעול נגדנו, עלינו לדאוג ל- ציוד משרדי בצורת מגרסה אישית.

 

מהי מגרסה אישית?

אם בעבר תחום המגרסות היה שמור רק לעסקים גדולים, כיום כל עסק או משרד קטן יכול לרכוש לעצמו מגרסה אישית קטנה לשימוש קל. מגרסה זו היא קטנת מימדים והיא מיועדת לגריסה של מעט מסמכים בכל יום. מגרסה זו אינה מתאימה למשרדים גדולים, בהם כמות הגריסה המבוקשת היא רבה וקבועה. המגרסה האישית נוחה בכל משרד מכיוון שהיא לא תופסת מקום, אך מאפשרת לבעל המשרד לגרוס מסמכים רגישים, שהוא לא רוצה שייחשפו לגורמים חיצוניים. מרבית המגרסות האישיות מגיעות עם פח המסוגל להכיל כ13 ליטר של חמור גרוס, פתח של 215 מילמטר וגריסה לפסים של 7 מילימטר. קיימות כיום גם מגרסות אישיות אשר מסוגלות לגרוס דיסקים או מדיה מגנטית. חשיבות המגרסה היא בין השאר אבטחת מידע אך גם לצורך מיחזור נייר היא יעילה מאוד.


מהי האסטרטגיה החכמה לניהול הציוד המשרדי לעסק שלך?

בעוד עסקים קטנים רבים אינם דואגים לנהל את האספקה של הציוד המשרדי שהם צורכים, עסקים אחרים נוקטים בגישה הרבה יותר פרואקטיבית לניהול האספקה ??שלהם, גישה אשר יכולה לחסוך לך זמן וכסף, ולסייע לך למנוע חוסרים במועדים חשובים. תכנון מראש!

איך אתה מנהל את אספקת הציוד המשרדי לעסק שלך? האם אתה באופן יזום מנהל את האספקה השוטפת שלך? או שאתה משאיר את הפריטים הללו לרגע האחרון או אפילו עד שהם לחוצים לגמרי? אתה זוכר ריצות נואשות לחנות הציוד המשרדי הקרובה כדי לקנות עוד נייר למדפסת?

אולי החשש שלך טמון בתזרים מזומנים? אמנם, תזרים מזומנים הוא מקור לדאגה אך עם זאת, על ידי הגבלת הרכישות שלך אתה יכול למנוע חיסכון בעלויות פוטנציאלי עבור העסק שלך, כמו גם לבזבז זמן יקר עם סידור נוסף.ציוד משרדי
אז מהיא אסטרטגיה היעילה לניהול אספקה ??לכל עסק? על ידי ביצוע ההנחיות שלהלן, אתה יכול להפעיל את העסק שלך בצורה יעילה יותר ובכך למנוע מצבי פניקה כאשר הציוד המשרדי שאתה צריך פשוט לא בנמצא.

השתמש ביתרון לגודל
שאל את הספקים לנפחים גדולים יותר של ציוד משרדי. קנייה גדולה יותר לרוב הינה מוזלת יותר. עדיף לרכז את הקנייה, לאמוד מה צורכים במשרד בחודש אחד ולהכין רשימה מרוכזת. בקנייה גדולה יותר תהנה ממחירים נמוכים יותר, ועלות משלוח קטנה יותר.
נתח את העונתיות של העסק שלך, וזמן הרכישות שלך, כך שיהיו לך כמויות מספיקות גם בתקופות העמוסות ביותר שלך ללא הזמנה נוספת.
אפשרות נוספת היא שיתוף עסקים אחרים בהזמנה שלך, עסקים בבניין המשרדים שלך או עם עמיתים ושותפים שמנהלים את העסק שלהם. ממש קבוצת רכישה ל – ציוד משרדי – משתלם לכולם!

עקוב אחר רמות המלאי של הציוד המשרדי שלך
עסקים רבים נוהגים לתרץ את ההתנהגות שלהם כשזה מגיע לחוסר היכולת שלהם לעקוב אחר רמת המלאי שלהם של חומרים מתכלים מעולם הציוד המשרדי כמו – ניירת משרדית, סיכות שדכן וכו'.
רמות מלאי מעקב הוא חלק חיוני בתהליך בדיקת עלויות –  שאתה רוכש בדיוק את מה שאתה צריך, ומתי שאתה צריך את זה. המטרה היא להשתמש בכמויות בצורה הנכונה ובזמן הנכון, כך שאתה פורה לעוד שעות של השבוע, החודש והשנה.
כאשר אתם רואים את עלות של איבוד חצי יום פשוט כי נגמר הדיו במדפסת בזמן הלא מתאים, אז ההשפעה של חוסרים בציוד המשרדי על העסק שלך הופכת להיות ברורה.
כדי לעקוב אחר אספקה, להשתמש בכל מערכת שאתה יהיה בטוח כדי להשתמש שוב ושוב לאורך כל השנה. ישנם תוכנות זמינות כדי לעזור לך לעקוב, אבל אפילו גיליונות אלקטרוניים פשוטים יעשו את העבודה.

ניהול תזרים מזומנים כנגד העלות של כסף
חברות שמחליטות לרכוש בכמויות גדולות ולנהל מלאי לרוב, מממנות את רכישת המלאי ואספקה ??עם קווי אשראי, לכן צריך לכלול את עלות האשראי בחישובים שלך. אם החיסכון שנצבר ברכישה בכמויות גדולות של חומרים הוא גדול יותר מהעלויות של חברת כסף, אז ההחלטה להזמין בגדול היא יותר היא נכונה יותר. יש לבחון אם החיסכון שנצבר מהמחירים הנמוכים הללו הוא יותר מעלויות המימון של החזקת ציוד משרדי לתקופות ארוכות יותר.

אנו מקווים שמידע זה יעזור לכם לנהל את אספקת הציוד המשרדי לעסק שלכם ביעילות ובחסכון עלויות משמעותי.

הנכם מוזמנים לאתר החדש והמוביל לציוד משרדי!

ציוד משרדי הינו מכלול העזרים והמוצרים המשמשים את המשרד המודרני, החל מעטים וכלי כתיבה, בולים ומעטפות, לוחות מחיקים, דרך מדפסות ומגרסות וכלה במוצרים כמו תה וקפה לכיבוד תושבי המשרד ואורחיו.

לרוב ההשקעה הכלכלית בעבור ציוד משרדי משמעותית גם כהוצאות לבית העסק וגם לתפקודו של בית העסק. המזכירה לא תוכל לתייק אם אין לה קלסרים, המנהל לא יוכל להגיש דוחות ללא נייר צילום ומדפסת ועובדי המשרד לא יוכלו לתפקד כראוי ללא הציוד הדרוש להם.

אספקת ציוד משרדי נעשית בתדירויות שונות בין עסק אחד למשנהו וכן הדבר תלוי באופי הפעילות של העסק. בשיטה הישנה משימת אספקת הציוד המשרדי הייתה מוטלת על אחד מעובדי המשרד אשר היו צריכים לעזוב את עבודתם על מנת לגשת לחנות הקרובה ולרכוש את הציוד המשרדי שחסר להם.

בשיטה זו בית העסק מבזבז שעות העובדים שלו וכן אין לו בקרה מספקת על ההוצאות בעבור ציוד משרדי. בשיטה החדשה הזמנות הציוד המשרדי הפכו להיות אונליין, כלומר באינטרנט. אין כבר צורך לבזבז זמן ואין צורךלהרגיש מחסור בציוד הדרוש למשרד. אפשר פשוט להזמין אונליין!

באתר הבית שלנו בכתובת www.misradi.co.il הקמנו עבורכם מערכת קלה ונוחה לביצוע הזמנות לציוד משרדי מכל הסוגים. תוכלו לייצר לכם שם משתמש וסיסמא ולנהל את כל ההזמנות שלכם לציוד משרדי, גם באספקה שוטפת וגם באספקה חד פעמית.

באתר האינטרנט של משרדיה הושקעו מאמצים רבים על מנת לייעל ולשפר לכם את חווית הגלישה ואיתור מוצרים. נשמח לעמוד לשירותכם.

 


ציוד משרדי – לגרום לעובדים להרגיש בבית!

אנו מבלים את עיקר שעות היום בין כתלי המשרד. במהלך שעות ארוכות אלה אנו נדרשים למלא פונקציות שונות ולהיות פרודוקטיביים ככל האפשר. לפיכך, סביבת עבודה המקנה תחושה נעימה לשוהים בה לצד תפקודה היעיל והנוח למשתמש, היא אינה בגדר מותרות ואף הכרחית.

ציוד משרדי מהווה את עיקר התכולה, הן במישור הפרקטי והן מן ההיבט העיצובי.

 

המשרד הארגונומי ציוד משרדי

רווחת העובדים מובילה בעקיפין לרווחתו של המעסיק, משום שעובדים מרוצים ובריאים מניבים תוצאות טובות יותר, אינם חשים ממורמרים וממעטים להיעדר ממקום העבודה. משום כך, יש לשים דגש רב על סביבת עבודה נוחה, תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר.

כך למשל, שימוש בהדום להגבהת הרגליים מעודד תנוחת ישיבה נכונה. כאבי צוואר וגב הן אחת מן הסיבות השכיחות ביותר לתפקוד לקוי ולהדרדרות הבריאות הפיזית והנפשית.

מדרכי הרגל הינם ציוד משרדי שעלותו זניחה לעומת השיפור הדרמטי שהוא מניב. בנוסף, הדום הוא פריט המתאים לכל כיסא, כך שלעתים ניתן לפתור את סוגיית הישיבה הנכונה באמצעות מדרך לרגליים במקום בהחלפת כסא יקר.

 

שימושים חכמים ציוד משרדי

על אף היישומים הטכנולוגיים הנרחבים, עדיין לא נזנחו השיטות הישנות והפשוטות שאין להן תחליף. ציוד משרדי נטול מתחרים הוא לוח מחיק ולוח מודעות משעם, המסייע לעובדים בארגון וסדר, בשיטתיות ובניהול.

לוח מחיק גדול הממוקם באזור מרכזי ומיועד לעיני כל העובדים, הוא יעיל יותר ממייל בתפוצה רחבה ואף מהווה נקודת מפגש לדיונים ולקבלת החלטות. ניתן לעדכן את הלוח בכל עת, מבלי להעמיס גרסאות שונות של מידע שוטף, באופן שאינו מבלבל או מייגע.

לוחות השעם מקיימים את ההתנהלות המסורתית עם נייר ועט, מאפשרים ספונטניות, וכמובן: ביטוי עצמי.

 

שולחן העבודה המשרדי

עבודה תוך כדי ישיבה ממושכת מול מסכי מחשב מצריכה היערכות מצד המעסיקים. ציוד משרדי החיוני לתפקודו השוטף של המשרד הוא שולחן, המספק משטח עבודה נוח התורם לבריאותו של העובד.

אך לא רק ההתאמה של השולחן לעובד מהווה גורם מכריע בכל הנוגע לתפוקה ויעילות, אלא גם לפן האסתטי ישנה משמעות ניכרת.

ציוד משרדי מעוצב המתכתב עם סביבת העבודה כולה, הוא חיוני לתחושת הרווחה של העובד. ככל שהעובד מחובר יותר לסביבתו ומרגיש בה "בבית", כך תגבר בו הנטיה להשקיע ולראות במקום העבודה את ביתו השני, לא רק בשל אילוצים כי אם מתוך בחירה של ממש.

לכן, יש לעודד את העובדים לקחת חלק בעיצוב המשרד, שכן היצירתיות לעולם לא נגמרת שם וזולגת אל סביבת העבודה כולה.

 

 


כרטיס זיכרון SanDisk memory stick M2 – נפח 2GB

כרטיס זיכרון SD בנפח 2GB, המתאים למכשירים סלולריים, ומאפשר הגדלה של נפח האחסון.

עכשיו במבצע באתר "משרדיה ציוד משרדי", במחיר של 68.06 ש"ח בלבד!


מגרסות משרדיות – מגרסת נייר משרדית HSM X-5

מגרסה משרדית HSM X-5

מגרסה אישית קטנה למשרד, המסוגלת לגרוס 5 עמודים במקביל, ו-16.5 עמודים בדקה

לרכישת מגרסות מגרסה משרדית, מגרסות משרדיות בינוניות וגדולות, מגרסת נייר, דיסקים ומדיות נוספות,

פנו לאתר "משרדיה-ציוד משרדי"


ציוד משרדי – ניירת משרדית

ארגז מגירות - משרדיהמגש ניירות למשרד

משרדים באשר הם, מייצרים וצורכים כמויות נכבדות של ניירת משרדית מסוגים שונים.

באם מדובר בחוזים, חשבונות וחשבוניות או מסמכים עבי כרך, קיים ציוד משרדי חיוני לניהול פשוט ויעיל של הניירת המשרדית,

אשר יחסוך לעסקכם בזמן ובמקום, והכי חשוב – במחיר!

ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.

תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.

השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.

ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.

ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).

בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.


ציוד משרדי לשיפור אבטחת המידע בארגון

המידע הארגוני הוא מצרך יקר, ואבטחתו נמדדת בשני מישורים: האחד – שמירת המידע מידיהם של גורמים זרים (הגנה על פרטים סודיים כמו פרטי אשראי של לקוחות וכד'), ומישור נוסף – הגנה על המידע מפני ממחיקה פתאומית כתוצאה מתקלה כגון הפסקת חשמל.

שני אביזרי ציוד משרדי שודאי נתקלתם בהם במשרדים בהם עבדתם או ביקרתם, משמשים בדיוק עבור מטרות אלו. מגרסות משרדיות והתקני אל פסק, הינם שני מצרכי ציוד משרדי הכרחיים עבור כל משרד, ומשמשים לפינוי מאובטח של מידע מחד, ולמניעת של אבדן מידע מאידך, כאשר מגרסות עונות למטרה הראשונה, ומכשירי אל פסק לשנייה.

להלן מספר הסברים, ועצות שימושיות בעת רכישת מכשירי אל פסק ומגרסות לעסק המשרדי:

התקן אל פסק – מכשיר המשמש להגנה על מוצרי הטכנולוגיה במשרד מפני נפילות מתח והפסקות חשמל תוך שליטה והסדרה של אספקת החשמל למכשירים השונים. אספקת החשמל מועברת אל מכשיר החשמל דרך מנגנון האל פסק, ומסדירה את אספקת החשמל בהתאם לצריכה של המכשיר. להתקן האל פסק קיים גנרטור, המאפשר שימוש בעת הפסקת חשמל, לפרק זמן המספיק לכיבוי מסודר (פרק הזמן משתנה בהתאם לעצמת הגנרטור). כך מונעים מכשירי אל פסק את אבדנם של מידע עסקי חשוב, ואת קטיעתם של תהליכים רגישים כמו ביצוע עסקאות ממוחשבות וכד'. עלותו של מכשיר אל פסק עשויה להגיע לכמה אלפי שקלים, אולם ניתן להשיג גם מכשירים איכותיים עבור מחשבים יחידים, במחירים של כ-400-600 ש"ח, וכך להגן על מספר מועט של מחשבים (מתאים במיוחד למשרדים קטנים), מבלי להיסחף להוצאה מרחיקת לכת. אמצעי פשוט יותר להגנה מפני נפילות מתח הינו מגן הברקים, אשר ניתן להשיגו בחנויות ציוד משרדי בטווח מחירים של כ-70-150 ש"ח, אולם מגן זה אינו מספק את צריכת הוואט הנדרשת עבור מכשירי מחשוב וטכנולוגיה. מכשירים אלה דורשים את עוצמת הוואט המסופקת על ידי התקני אל פסק בדרגת VA500 ומעלה.

מגרסות משרדיות – מגרסות, בדומה למכשירי אל פסק, הן מצרך חיוני עבור משרדים המחזיקים מידע בעל רגישות בטחונית (פרטים אישיים של לקוחות, מידע פנימי של החברה וכד'). עם זאת, בשונה ממכשירי אל פסק, משמשות מגרסות לא לשימור מידע, כי אם לפינוי מאובטח של מידע, תוך השמדת מסמכים כתובים על נייר, ומקובצים על גבי מדיות שונות. כיום ניתן להשיג מגרסות להשמדה של סוגי מדיה שונים מלבד נייר, כולל דיסקים וכרטיסים מגנטיים. גם מחיריהן של מגרסות עשוי להגיע לאלפי שקלים, אולם יש להתחשב בצרכי העסק, ובמידת האפשר, ניתן להשיג מגרסות משרדיות בינוניות בחנויות ציוד משרדי, במחירים הנעים בין 1000 ש"ח ל-3000 ש"ח, וכן מגרסות אישיות בטווח מחירים של בין 250 ל-600 ש"ח. חשוב לקחת בחשבון אביזרים נלווים לאחזקת המגרסות כגון שמן סיכה, הנדרש לשימון להבי המגרסות מעת לעת. כיום תוכלו להשיג דפי שימון מיוחדים, המאפשרים שימון קל, נוח, ושאינו מלכלך, הניתנים לרכישה בחבילות, בחנויות השונות לציוד משרדי.

ברכישת ציוד משרדי לצרכי אבטחת מידע, בין אם מדובר במגרסות, התקני אל פסק או אפילו מגני ברקים, מטרת הרכישה הינה השגה של שליטה בעת תקלה, ומניעה של הפצת מידע חשוב, שעלולה להביא לפגיעה חמורה בארגון. על כן יש להבטיח כי הציוד הנרכש מספק את עוצמת החשמל הדרושה, ועונה לצרכים השונים של אופן שימור המידע בעסק.


  • לוח שנה

    אפריל 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « מרץ    
     1
    2345678
    9101112131415
    16171819202122
    23242526272829
    30  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים