תגיות: תיוק ואיחסון

ציוד משרדי – ניירת משרדית

ארגז מגירות - משרדיהמגש ניירות למשרד

משרדים באשר הם, מייצרים וצורכים כמויות נכבדות של ניירת משרדית מסוגים שונים.

באם מדובר בחוזים, חשבונות וחשבוניות או מסמכים עבי כרך, קיים ציוד משרדי חיוני לניהול פשוט ויעיל של הניירת המשרדית,

אשר יחסוך לעסקכם בזמן ובמקום, והכי חשוב – במחיר!

ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.

תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.

השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.

ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.

ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).

בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.


אריזה וחומרי אריזה

השימוש בחומרים השונים בהתאם לצרכים שלכם בכל נושא האריזה מבטיח הגנה מושלמת על פריטים יקיר ערך.

השקעה מזערית עם חומרי אריזה איכותיים תבטיח העברת פריטים מיוחדים ויקרי ערך ללא סיכונים וחששות.

חומרי האריזה המוצעים לרכישה באתר משרדיה הם רבים ומגוונים.

החל מניילון סטרץ (ניילון נצמד) לעיטוף, קרטונים בגדלים שונים, גלילי דבק איכותי לאטימת הקרטונים בצבעים שקוף וחום  וכלה

בפצפץ – ניילון בועות עבה להגנה מקסימלית על פריטים עדינים, יקרים ושבירים.

קרטונים:

במשרדיה קיים מגוון רחב ומקיף של קרטוני אריזה לשימושים שונים.

קרטוני האריזה מגיעים בשני צבעים חום טבעי ולבן.

קופסת קרטון מקרטון חד גלי,עובי הקרטון כ 3 מ"מ.

הקרטונים מגיעים במגוון מידות סטנדרטיות אך ניתן לבצע הזמנות גם לגדלים מיוחדים.

מידות הקרטון הפנימיות במילימטרים:

דגם אורך רוחב גובה צבע
ק.ד. 0 160 130 125 לבן
ק.ד. 1 245 165 110 חום
ק.ד. 1.5 245 110 165 חום
ק.ד. 3 370 180 160 חום
ק.ד. 4 330 235 190 חום
ק.ד. A4 300 215 285 לבן
ק.ד.5 475 275 210 חום
ק.ד. 5.5 475 210 275 חום
ק.ד.6.5 390 380 370 חום
ק.ד.7 595 400 400 חום

שימושים:

ק.ד. 0 – ק,ד, 1.5 : קרטון אריזה קטן המיועד לשמירה והגנה של מוצרים קטנים עדינים ושבירים.

ק.ד. 3- ק.ד. A4: קרטון אריזה בגודל דף A4 המשמש לשמירה והגנה של מסמכים תיקיות וחפצים עדינים ושבירים.

ק.ד. 5 – ק.ד.7: קרטון אריזה גדול עד ענק המשמש לשמירה והגנה על קלסרים גדולים וחפצים גדולים (העברת תכולת דירה).

 

פצפץ – ניילון בועות

פצפצים משמשים לעטיפת כלים מיוחדים כגון ואזות, כדים, פסלים, כלי חרס, כלי זכוכית גדולים, דברי פורצלן, קערות, קעריות, מנורות עומדות, מנורות לילה ועוד.

 

ניילון נצמד ( סטרץ' )

ניילון נצמד הינו ניילון חזק, גמיש ועבה המשמש לאריזה ועטיפת ריהוט ופריטים נוספים, גם בתחום השילוח הבינלאומי. הניילון הנצמד מגן על רהיטים מפני שריטות וזעזועים במהלך הלוויה.
כחלק משירות ההובלה שלנו, המובילים משתמשים בניילון הנצמד להגנה על פריטי ריהוט, מדפסות מחשבים וכו' על פי הצורך.

נייר דבק

גליל נייר הדבק עבה, ואיכותי, כמו כן הדבק עצמו חזק יותר ומבטיח סגירה הרמטית ובטוחה של הקרטונים וימנע את פתיחתם.


שדכן סיכות

שדכן סיכות הנו מוצר חובה בכל משרד . בפוסט זה נסקור את סוגי השדכנים השונים

את השדכן סיכות יש להתאים לפי הצורך שלנו בשידוך דפים ,ברוב במקרים הפשוטים שבהם אנו נאלצים לשדך דפים בודדים אנו משתמשים בשדכן מספר 10

זהו שדכן פשוט וזול , הוא מכיל את הסיכות הקטנות ,שדכנים אלו הנם שדכנים בעלי בלאי יותר גבוה ולכן עדיף לקנות שדכן סיכות איכותי כגון genems הנמכר באתרנו או שדכן  max 10

משרד שצריך לשדכך יותר מ3/4 דפים בודדים עדיף שישתמש בשדכן 26/6 בעל סיכות גדולות יותר ומתאים לשידוך של כמה דפים

זהו שדכן נפוץ לא יקר אשר אמור לשמש אותכם ביעילות רבה יותר שדכן של חברת קנגרו HS-45P הינו שדכן טוב ומתאים לשימוש זה כמו כן שדכנים של חברת Genems  הנמכרים באתר משרדיה

הינם שדכנים אמינים וטובים

משרדים אשר צורכים כמויות גדולות של נייר ונדרשים לשדך כמויות גדולות רצוי שישתמשו בשדכן סיכות גדול בעל מנוף אשר מקל על השידוך

לשימוש עם סיכות במגוון גדלים

שדכן משרדי גדול עד 150 דף
לשימוש עם סיכות מתאימות
23/6 – לשידוך עד כ-30 דף
23/8 – לשידוך 30-50 דף
23/10 – לשידוך 30-70 דף
23/13 – לשידוך 50-100 דף
23/15 – לשידוך 70-120 דף
23/17 – לשידוך 90-150 דף

שדכן נייר  גדול ל 150 דף


מגשים מגירות איחסון

מגשים ומגירות איחסון:

מגשי מסמכים  ומגירות אחסון מציעים פתרון יעיל, בתחום נרחב זה של ריהוט משרדי לבעיית אחסון, מיון, תיוק ושמירה על הסדר בניירת המשרדית שלכם מומלץ לעשות שימוש במגשי מסמכים איכותיים ונוחים או במגירות מודולריות  אשר יהפכו את השולחן שלכם למסודר ומאורגן.

 

 

מגשים:

מעמד של שלישית מגשים מודולרי:

מעמד של 3 מגשים מפלסטיק הניתנים גם להגבהה בהתאם לצורך ולכמות הניירת.

במשרדיה ניתן לרכוש מגשים בודדים.

 

 

מגשים מסתובבים:

מעמד שלישית מגשים מסתובב המתחבר לפינת השולחן ואינו תופס מקום.

ארגז מגירות משרדי :

ארגז בעל מספר מגירות בעלות גבהים שונים או קבועים לארגון מושלם של שולחן העבודה.

ניתנת האפשרות בחלק מהדגמים גם לחלוקה פנימית.

מבחר ארגזי המגירות הוא עצום וקיים במגוון חומרים.

פלסטיק שקוף, פלסטיק אטום, עץ ועוד.


מנקב נייר

מנקב נייר לתיוק ואחסון הינו מוצר אשר כל משרד צורך

בבואנו לקנות מנקב נייר עלינו להבין את ההבדלים השונים בין המנקבים

המנקב הפשוט ביותר הינו מנקב נייר ל10 דף אשר ממולץ למשרד שלא מנקב יותר מידי ניירת זהו מנקב פשוט וטוב

מנקב 10 דף פשוט

 

משרד שמנקב באופן קבוע ממולץ יותר להשתמש במנקב ל20 דף

משרד אשר משתמש באופן תדיר במנקב רצוי שיקח מנקב נייר  של 70 דף

מנקב עם מנוף ל70 דף

מנקבים מבית gemens  הנמכרים באתר משרדיה הנם מנקבים בעלי מנוף גדול יותר ההופך את הניקוב לפעולה רכה ופשוטה ללא מאמץ

מנקבים אלו פותחו עם דגש על הצד האגרונומי של המוצר האמור לתת למשתמש אפשרות ניקוב קלה ומהירה

עוד סוג של מנקבים איכותיים הינם מנקבי נייר של היצרן carl  גם הם ניתנים לרכישה באתרנו מנקבים אלו נבנו ביפן שם הם זכו בלא מעט פרסים על החידוש שלהם

המנקבים בעלי מנגנון קפיצים כפול ויחודי הינם מנקבים איכותיים אשר חוסכים 50 אחוז במאמץ הניקוב

אלו מקבים יקרים יותר אך שווים את ההשקעה מבחינת נוחות וחיי מדף

מנגנון המנקב

מנקב נייר

 

ישנם מקבים יותר תעשייתים של חברת CARL ובהם ניתן להחליף סכיני חיתוך מה שגורם לשמירה על ערך המוצר לאורך זמן

מנקב נייר תעשייתי

מנקב נייר תעשייתי מתאים יותר למשרדי רו"ח ועורכי די הנאלצים לתייק כמויות גדולות של דפים בו זמנית  

מנקבים מסוג זה משמשים לא מעט מכוני צילום בחברות גדולות

המנקב מכיל תא פסולת גדול סכינים הניתנים להחלפה בקלות

וכריות מגן הניתנות להחלפה גם כן

המנקבים הללו משמשים גם כעזר לתעשיית הדפוס והמכוני צילום הדיגיטלים

מצורפות מספר תמונות הממחישות את המנקב התעשייתי

מנקב נייר תעשייתי


  • לוח שנה

    אוקטובר 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « אוגוסט    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים