תגיות: ניירת משרדית

מדפסות לייזר משולבות – הכול במקום אחד!

בעבר מדפסות, סורקים, מכונות צילום ופקסים היו כל אחד בנפרד מה שהיה מקשה את העבודה וכן היה תופס מקום נרחב הרבה יותר ובדרך כלל המחיר הכולל של כל המכשירים הללו היה גבוה יחסית.

כיום ישנן מדפסות לייזר משולבות כמו גם מדפסות דיו משולבות אשר מחירם בדרך כלל אינו גבוה מידי וניתן למקם אותן במקום אחד במשרד.

מדפסות לייזר משולבות גם נוחות הרבה יותר לעבודה מכיוון שניתן לעשות הכול באותו מקום בלי הצורך להתרוצץ במשרד בין מכשיר למכשיר.

 

מדפסות לייזר מול מדפסות הזרקת דיו


רבות נכתב על היתרונות והחסרונות של מדפסות לייזר אל מול מדפסות העובדות על הזרקת דיו ואנו ניגע כאן בכמה נקודות.

מדפסות לייזר משולבות או שאינן משולבות נחשבות בדרך כלל לאמינות יותר עמידות יותר, מהירות יותר, ועליות נמוכות יותר זאת ביחס למדפסות הזרקת דיו.

היתרונות הללו מועילים לנו בעבודה השוטפת בעיקר אם אנו מדפיסים כמויות גדולות יחסית של דפים בכל יום ושימוש בלייזר יוזיל לנו את העלויות של ההדפסה בכ-60 אחוזים.

האמינות של מדפסת לייזר משולבת מתייחסת בדרך כלל לכך שאין כמעט צורך לתקן אותם בניגוד למדפסות הזרקת דיו שהינן רגישות הרבה יותר ובמקרים רבים צריך לקחת אותן למעבדה או להחליף אותן מה שעלול לעלות לנו בזמן יקר ובהוצאת כספים מיותרים.

 

איפה כדאי לקנות?

מדפסות לייזר כמו כל מוצר אחר כדאי לקנות קודם כל ממי שסומכים עליו אם יש אחד כזה.

אם אנו לא מכירים אישית עסק המוכר מדפסות לייזר משולבות אנו יכולים לקנות באחת החנויות המוכרות ועדיף של חברה מוכרת כדוגמת HP  ודומיה מה שיקטין את הסיכון ברכישה לא מוצלחת.

בבואנו לרכוש מדפסות לייזר בחנות עלינו לוודא שלקנייה מצורפת תעודת אחריות ושבמידה ותהיה בעיה כלשהיא בעל החנות הוא זה שידאג לתיקון או להעברה לחברה.

מדפסות לייזר משולבות כמו כל מוצר אחר ניתן לרכוש גם באתרי אינטרנט רבים ואחד הדברים החשובים ביותר הוא לקרוא את המפרט טוב טוב לפני שאנו קונים ולא להסתנוור ממחיר נמוך מה שעלול אף להחשיד במקרים מסוימים, וכן לראות את התמונות של המוצר באתר.

בסופו של דבר כדאי מאוד גם לרכוש באתר אמין עם רמת אבטחה גבוהה ועדיף אתר שעובד עם אחת מחברות הסליקה המוכרות כדוגמת פייפאל כך שאם תהיה בעיה ניתן יהיה לפנות לחברה ולבטל את התשלום.

 


מהי האסטרטגיה החכמה לניהול הציוד המשרדי לעסק שלך?

בעוד עסקים קטנים רבים אינם דואגים לנהל את האספקה של הציוד המשרדי שהם צורכים, עסקים אחרים נוקטים בגישה הרבה יותר פרואקטיבית לניהול האספקה ??שלהם, גישה אשר יכולה לחסוך לך זמן וכסף, ולסייע לך למנוע חוסרים במועדים חשובים. תכנון מראש!

איך אתה מנהל את אספקת הציוד המשרדי לעסק שלך? האם אתה באופן יזום מנהל את האספקה השוטפת שלך? או שאתה משאיר את הפריטים הללו לרגע האחרון או אפילו עד שהם לחוצים לגמרי? אתה זוכר ריצות נואשות לחנות הציוד המשרדי הקרובה כדי לקנות עוד נייר למדפסת?

אולי החשש שלך טמון בתזרים מזומנים? אמנם, תזרים מזומנים הוא מקור לדאגה אך עם זאת, על ידי הגבלת הרכישות שלך אתה יכול למנוע חיסכון בעלויות פוטנציאלי עבור העסק שלך, כמו גם לבזבז זמן יקר עם סידור נוסף.ציוד משרדי
אז מהיא אסטרטגיה היעילה לניהול אספקה ??לכל עסק? על ידי ביצוע ההנחיות שלהלן, אתה יכול להפעיל את העסק שלך בצורה יעילה יותר ובכך למנוע מצבי פניקה כאשר הציוד המשרדי שאתה צריך פשוט לא בנמצא.

השתמש ביתרון לגודל
שאל את הספקים לנפחים גדולים יותר של ציוד משרדי. קנייה גדולה יותר לרוב הינה מוזלת יותר. עדיף לרכז את הקנייה, לאמוד מה צורכים במשרד בחודש אחד ולהכין רשימה מרוכזת. בקנייה גדולה יותר תהנה ממחירים נמוכים יותר, ועלות משלוח קטנה יותר.
נתח את העונתיות של העסק שלך, וזמן הרכישות שלך, כך שיהיו לך כמויות מספיקות גם בתקופות העמוסות ביותר שלך ללא הזמנה נוספת.
אפשרות נוספת היא שיתוף עסקים אחרים בהזמנה שלך, עסקים בבניין המשרדים שלך או עם עמיתים ושותפים שמנהלים את העסק שלהם. ממש קבוצת רכישה ל – ציוד משרדי – משתלם לכולם!

עקוב אחר רמות המלאי של הציוד המשרדי שלך
עסקים רבים נוהגים לתרץ את ההתנהגות שלהם כשזה מגיע לחוסר היכולת שלהם לעקוב אחר רמת המלאי שלהם של חומרים מתכלים מעולם הציוד המשרדי כמו – ניירת משרדית, סיכות שדכן וכו'.
רמות מלאי מעקב הוא חלק חיוני בתהליך בדיקת עלויות –  שאתה רוכש בדיוק את מה שאתה צריך, ומתי שאתה צריך את זה. המטרה היא להשתמש בכמויות בצורה הנכונה ובזמן הנכון, כך שאתה פורה לעוד שעות של השבוע, החודש והשנה.
כאשר אתם רואים את עלות של איבוד חצי יום פשוט כי נגמר הדיו במדפסת בזמן הלא מתאים, אז ההשפעה של חוסרים בציוד המשרדי על העסק שלך הופכת להיות ברורה.
כדי לעקוב אחר אספקה, להשתמש בכל מערכת שאתה יהיה בטוח כדי להשתמש שוב ושוב לאורך כל השנה. ישנם תוכנות זמינות כדי לעזור לך לעקוב, אבל אפילו גיליונות אלקטרוניים פשוטים יעשו את העבודה.

ניהול תזרים מזומנים כנגד העלות של כסף
חברות שמחליטות לרכוש בכמויות גדולות ולנהל מלאי לרוב, מממנות את רכישת המלאי ואספקה ??עם קווי אשראי, לכן צריך לכלול את עלות האשראי בחישובים שלך. אם החיסכון שנצבר ברכישה בכמויות גדולות של חומרים הוא גדול יותר מהעלויות של חברת כסף, אז ההחלטה להזמין בגדול היא יותר היא נכונה יותר. יש לבחון אם החיסכון שנצבר מהמחירים הנמוכים הללו הוא יותר מעלויות המימון של החזקת ציוד משרדי לתקופות ארוכות יותר.

אנו מקווים שמידע זה יעזור לכם לנהל את אספקת הציוד המשרדי לעסק שלכם ביעילות ובחסכון עלויות משמעותי.

ציוד משרדי – ניירת משרדית

ארגז מגירות - משרדיהמגש ניירות למשרד

משרדים באשר הם, מייצרים וצורכים כמויות נכבדות של ניירת משרדית מסוגים שונים.

באם מדובר בחוזים, חשבונות וחשבוניות או מסמכים עבי כרך, קיים ציוד משרדי חיוני לניהול פשוט ויעיל של הניירת המשרדית,

אשר יחסוך לעסקכם בזמן ובמקום, והכי חשוב – במחיר!

ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.

תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.

השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.

ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.

ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).

בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.


  • לוח שנה

    אוקטובר 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « אוגוסט    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים