תגיות: מגרסות

כי גם מגרסה יכולה להיות אישית!

לכל משרד ציוד משרדי משלו…

בכל משרד קיים מלאי הציוד המשרדי הדרוש לשם התנהלות תקינה של אותו משרד. משרד אחד לא יוכל להתנהל בלי יומנים רבים בכל הגדלים ומשרד שני לא יסתדר בלי לוחות מחיקים או נעצים. בסופו של יום לכל משרד ישנה רשימת ציוד משרדי דרושה ומרבית המשרדים מבצעים הזמנה קבועה, של הציוד המשרדי הדרוש להם, אחת לשבוע- חודש בהתאם לגודל המשרד. ציוד משרדי כולל בין השאר מוצרי ניקוי למשרד, כלי כתיבה, ציוד למחשב, אך גם ובעיקר מוצרי בסיס שחייב כל משרד כמו מדפסת, סורק, מכשירי טלפון, שעון נוכחות ואפילו מגרסה אישית.

 

ציוד משרדי – אבטחת מידע!מגרסה אישית | ציוד משרדי

כל אירגון דואג רבות לאבטחת מידע מספקת. מרבית העסקים נמצאים בתחרות מתמדת והדבר האחרון שהם צריכים זה שידלוף מידע רגיש על האירגון לגורמים זרים או למתחרים. אבטחת מידע באה לידי ביטוי בהצפנת שיחות חשובות, שמירה על מדיה מגנטית או מסמכים ממוחשבים, קוד אישי בטלפון נייד ועוד. אך לעיתים הדבר שהכי פחות שמים לב אליו, הוא נושא של מסמכים מודפסים. לא פעם אנו נתקלים במשרדים בהם ממחזרים נייר עליו מודפסים פרטי מידע אודות החברה לצורך שימוש נוסף. מצב שכזה הוא מסוכן מאוד לאירגון ולחברה, מכיוון שלא מעט מתחרים משתמשים במידע זה כדי לפגוע האירגון המתחרה. כדי לדאוג לאבטחת מידע מלאה, עלינו לדאוג לגרוס את כל החומר החשוב אשר מודפס על גביי ניירות ונזרק החוצה מהמשרד שלנו. אם איננו רוצים שמסמכים רגישים יגיעו למתחרים שלנו, שיוכלו להפיק מהם תועלת ולפעול נגדנו, עלינו לדאוג ל- ציוד משרדי בצורת מגרסה אישית.

 

מהי מגרסה אישית?

אם בעבר תחום המגרסות היה שמור רק לעסקים גדולים, כיום כל עסק או משרד קטן יכול לרכוש לעצמו מגרסה אישית קטנה לשימוש קל. מגרסה זו היא קטנת מימדים והיא מיועדת לגריסה של מעט מסמכים בכל יום. מגרסה זו אינה מתאימה למשרדים גדולים, בהם כמות הגריסה המבוקשת היא רבה וקבועה. המגרסה האישית נוחה בכל משרד מכיוון שהיא לא תופסת מקום, אך מאפשרת לבעל המשרד לגרוס מסמכים רגישים, שהוא לא רוצה שייחשפו לגורמים חיצוניים. מרבית המגרסות האישיות מגיעות עם פח המסוגל להכיל כ13 ליטר של חמור גרוס, פתח של 215 מילמטר וגריסה לפסים של 7 מילימטר. קיימות כיום גם מגרסות אישיות אשר מסוגלות לגרוס דיסקים או מדיה מגנטית. חשיבות המגרסה היא בין השאר אבטחת מידע אך גם לצורך מיחזור נייר היא יעילה מאוד.


מגרסות משרדיות – מגרסת נייר משרדית HSM X-5

מגרסה משרדית HSM X-5

מגרסה אישית קטנה למשרד, המסוגלת לגרוס 5 עמודים במקביל, ו-16.5 עמודים בדקה

לרכישת מגרסות מגרסה משרדית, מגרסות משרדיות בינוניות וגדולות, מגרסת נייר, דיסקים ומדיות נוספות,

פנו לאתר "משרדיה-ציוד משרדי"


ציוד משרדי לשיפור אבטחת המידע בארגון

המידע הארגוני הוא מצרך יקר, ואבטחתו נמדדת בשני מישורים: האחד – שמירת המידע מידיהם של גורמים זרים (הגנה על פרטים סודיים כמו פרטי אשראי של לקוחות וכד'), ומישור נוסף – הגנה על המידע מפני ממחיקה פתאומית כתוצאה מתקלה כגון הפסקת חשמל.

שני אביזרי ציוד משרדי שודאי נתקלתם בהם במשרדים בהם עבדתם או ביקרתם, משמשים בדיוק עבור מטרות אלו. מגרסות משרדיות והתקני אל פסק, הינם שני מצרכי ציוד משרדי הכרחיים עבור כל משרד, ומשמשים לפינוי מאובטח של מידע מחד, ולמניעת של אבדן מידע מאידך, כאשר מגרסות עונות למטרה הראשונה, ומכשירי אל פסק לשנייה.

להלן מספר הסברים, ועצות שימושיות בעת רכישת מכשירי אל פסק ומגרסות לעסק המשרדי:

התקן אל פסק – מכשיר המשמש להגנה על מוצרי הטכנולוגיה במשרד מפני נפילות מתח והפסקות חשמל תוך שליטה והסדרה של אספקת החשמל למכשירים השונים. אספקת החשמל מועברת אל מכשיר החשמל דרך מנגנון האל פסק, ומסדירה את אספקת החשמל בהתאם לצריכה של המכשיר. להתקן האל פסק קיים גנרטור, המאפשר שימוש בעת הפסקת חשמל, לפרק זמן המספיק לכיבוי מסודר (פרק הזמן משתנה בהתאם לעצמת הגנרטור). כך מונעים מכשירי אל פסק את אבדנם של מידע עסקי חשוב, ואת קטיעתם של תהליכים רגישים כמו ביצוע עסקאות ממוחשבות וכד'. עלותו של מכשיר אל פסק עשויה להגיע לכמה אלפי שקלים, אולם ניתן להשיג גם מכשירים איכותיים עבור מחשבים יחידים, במחירים של כ-400-600 ש"ח, וכך להגן על מספר מועט של מחשבים (מתאים במיוחד למשרדים קטנים), מבלי להיסחף להוצאה מרחיקת לכת. אמצעי פשוט יותר להגנה מפני נפילות מתח הינו מגן הברקים, אשר ניתן להשיגו בחנויות ציוד משרדי בטווח מחירים של כ-70-150 ש"ח, אולם מגן זה אינו מספק את צריכת הוואט הנדרשת עבור מכשירי מחשוב וטכנולוגיה. מכשירים אלה דורשים את עוצמת הוואט המסופקת על ידי התקני אל פסק בדרגת VA500 ומעלה.

מגרסות משרדיות – מגרסות, בדומה למכשירי אל פסק, הן מצרך חיוני עבור משרדים המחזיקים מידע בעל רגישות בטחונית (פרטים אישיים של לקוחות, מידע פנימי של החברה וכד'). עם זאת, בשונה ממכשירי אל פסק, משמשות מגרסות לא לשימור מידע, כי אם לפינוי מאובטח של מידע, תוך השמדת מסמכים כתובים על נייר, ומקובצים על גבי מדיות שונות. כיום ניתן להשיג מגרסות להשמדה של סוגי מדיה שונים מלבד נייר, כולל דיסקים וכרטיסים מגנטיים. גם מחיריהן של מגרסות עשוי להגיע לאלפי שקלים, אולם יש להתחשב בצרכי העסק, ובמידת האפשר, ניתן להשיג מגרסות משרדיות בינוניות בחנויות ציוד משרדי, במחירים הנעים בין 1000 ש"ח ל-3000 ש"ח, וכן מגרסות אישיות בטווח מחירים של בין 250 ל-600 ש"ח. חשוב לקחת בחשבון אביזרים נלווים לאחזקת המגרסות כגון שמן סיכה, הנדרש לשימון להבי המגרסות מעת לעת. כיום תוכלו להשיג דפי שימון מיוחדים, המאפשרים שימון קל, נוח, ושאינו מלכלך, הניתנים לרכישה בחבילות, בחנויות השונות לציוד משרדי.

ברכישת ציוד משרדי לצרכי אבטחת מידע, בין אם מדובר במגרסות, התקני אל פסק או אפילו מגני ברקים, מטרת הרכישה הינה השגה של שליטה בעת תקלה, ומניעה של הפצת מידע חשוב, שעלולה להביא לפגיעה חמורה בארגון. על כן יש להבטיח כי הציוד הנרכש מספק את עוצמת החשמל הדרושה, ועונה לצרכים השונים של אופן שימור המידע בעסק.


  • לוח שנה

    מרץ 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « אוקטובר    
     1234
    567891011
    12131415161718
    19202122232425
    262728293031  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים