תגיות: ארגז מגירות

ציוד משרדי – ניירת משרדית

ארגז מגירות - משרדיהמגש ניירות למשרד

משרדים באשר הם, מייצרים וצורכים כמויות נכבדות של ניירת משרדית מסוגים שונים.

באם מדובר בחוזים, חשבונות וחשבוניות או מסמכים עבי כרך, קיים ציוד משרדי חיוני לניהול פשוט ויעיל של הניירת המשרדית,

אשר יחסוך לעסקכם בזמן ובמקום, והכי חשוב – במחיר!

ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.

תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.

השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.

ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.

ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).

בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.


מגשים מגירות איחסון

מגשים ומגירות איחסון:

מגשי מסמכים  ומגירות אחסון מציעים פתרון יעיל, בתחום נרחב זה של ריהוט משרדי לבעיית אחסון, מיון, תיוק ושמירה על הסדר בניירת המשרדית שלכם מומלץ לעשות שימוש במגשי מסמכים איכותיים ונוחים או במגירות מודולריות  אשר יהפכו את השולחן שלכם למסודר ומאורגן.

 

 

מגשים:

מעמד של שלישית מגשים מודולרי:

מעמד של 3 מגשים מפלסטיק הניתנים גם להגבהה בהתאם לצורך ולכמות הניירת.

במשרדיה ניתן לרכוש מגשים בודדים.

 

 

מגשים מסתובבים:

מעמד שלישית מגשים מסתובב המתחבר לפינת השולחן ואינו תופס מקום.

ארגז מגירות משרדי :

ארגז בעל מספר מגירות בעלות גבהים שונים או קבועים לארגון מושלם של שולחן העבודה.

ניתנת האפשרות בחלק מהדגמים גם לחלוקה פנימית.

מבחר ארגזי המגירות הוא עצום וקיים במגוון חומרים.

פלסטיק שקוף, פלסטיק אטום, עץ ועוד.


  • לוח שנה

    אוקטובר 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « אוגוסט    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים