לכל משרד ציוד משרדי משלו…

בכל משרד קיים מלאי הציוד המשרדי הדרוש לשם התנהלות תקינה של אותו משרד. משרד אחד לא יוכל להתנהל בלי יומנים רבים בכל הגדלים ומשרד שני לא יסתדר בלי לוחות מחיקים או נעצים. בסופו של יום לכל משרד ישנה רשימת ציוד משרדי דרושה ומרבית המשרדים מבצעים הזמנה קבועה, של הציוד המשרדי הדרוש להם, אחת לשבוע- חודש בהתאם לגודל המשרד. ציוד משרדי כולל בין השאר מוצרי ניקוי למשרד, כלי כתיבה, ציוד למחשב, אך גם ובעיקר מוצרי בסיס שחייב כל משרד כמו מדפסת, סורק, מכשירי טלפון, שעון נוכחות ואפילו מגרסה אישית.

 

ציוד משרדי – אבטחת מידע!מגרסה אישית | ציוד משרדי

כל אירגון דואג רבות לאבטחת מידע מספקת. מרבית העסקים נמצאים בתחרות מתמדת והדבר האחרון שהם צריכים זה שידלוף מידע רגיש על האירגון לגורמים זרים או למתחרים. אבטחת מידע באה לידי ביטוי בהצפנת שיחות חשובות, שמירה על מדיה מגנטית או מסמכים ממוחשבים, קוד אישי בטלפון נייד ועוד. אך לעיתים הדבר שהכי פחות שמים לב אליו, הוא נושא של מסמכים מודפסים. לא פעם אנו נתקלים במשרדים בהם ממחזרים נייר עליו מודפסים פרטי מידע אודות החברה לצורך שימוש נוסף. מצב שכזה הוא מסוכן מאוד לאירגון ולחברה, מכיוון שלא מעט מתחרים משתמשים במידע זה כדי לפגוע האירגון המתחרה. כדי לדאוג לאבטחת מידע מלאה, עלינו לדאוג לגרוס את כל החומר החשוב אשר מודפס על גביי ניירות ונזרק החוצה מהמשרד שלנו. אם איננו רוצים שמסמכים רגישים יגיעו למתחרים שלנו, שיוכלו להפיק מהם תועלת ולפעול נגדנו, עלינו לדאוג ל- ציוד משרדי בצורת מגרסה אישית.

 

מהי מגרסה אישית?

אם בעבר תחום המגרסות היה שמור רק לעסקים גדולים, כיום כל עסק או משרד קטן יכול לרכוש לעצמו מגרסה אישית קטנה לשימוש קל. מגרסה זו היא קטנת מימדים והיא מיועדת לגריסה של מעט מסמכים בכל יום. מגרסה זו אינה מתאימה למשרדים גדולים, בהם כמות הגריסה המבוקשת היא רבה וקבועה. המגרסה האישית נוחה בכל משרד מכיוון שהיא לא תופסת מקום, אך מאפשרת לבעל המשרד לגרוס מסמכים רגישים, שהוא לא רוצה שייחשפו לגורמים חיצוניים. מרבית המגרסות האישיות מגיעות עם פח המסוגל להכיל כ13 ליטר של חמור גרוס, פתח של 215 מילמטר וגריסה לפסים של 7 מילימטר. קיימות כיום גם מגרסות אישיות אשר מסוגלות לגרוס דיסקים או מדיה מגנטית. חשיבות המגרסה היא בין השאר אבטחת מידע אך גם לצורך מיחזור נייר היא יעילה מאוד.

המלצה ב-facebook