ניירת משרדית

כי גם מגרסה יכולה להיות אישית!

לכל משרד ציוד משרדי משלו…

בכל משרד קיים מלאי הציוד המשרדי הדרוש לשם התנהלות תקינה של אותו משרד. משרד אחד לא יוכל להתנהל בלי יומנים רבים בכל הגדלים ומשרד שני לא יסתדר בלי לוחות מחיקים או נעצים. בסופו של יום לכל משרד ישנה רשימת ציוד משרדי דרושה ומרבית המשרדים מבצעים הזמנה קבועה, של הציוד המשרדי הדרוש להם, אחת לשבוע- חודש בהתאם לגודל המשרד. ציוד משרדי כולל בין השאר מוצרי ניקוי למשרד, כלי כתיבה, ציוד למחשב, אך גם ובעיקר מוצרי בסיס שחייב כל משרד כמו מדפסת, סורק, מכשירי טלפון, שעון נוכחות ואפילו מגרסה אישית.

 

ציוד משרדי – אבטחת מידע!מגרסה אישית | ציוד משרדי

כל אירגון דואג רבות לאבטחת מידע מספקת. מרבית העסקים נמצאים בתחרות מתמדת והדבר האחרון שהם צריכים זה שידלוף מידע רגיש על האירגון לגורמים זרים או למתחרים. אבטחת מידע באה לידי ביטוי בהצפנת שיחות חשובות, שמירה על מדיה מגנטית או מסמכים ממוחשבים, קוד אישי בטלפון נייד ועוד. אך לעיתים הדבר שהכי פחות שמים לב אליו, הוא נושא של מסמכים מודפסים. לא פעם אנו נתקלים במשרדים בהם ממחזרים נייר עליו מודפסים פרטי מידע אודות החברה לצורך שימוש נוסף. מצב שכזה הוא מסוכן מאוד לאירגון ולחברה, מכיוון שלא מעט מתחרים משתמשים במידע זה כדי לפגוע האירגון המתחרה. כדי לדאוג לאבטחת מידע מלאה, עלינו לדאוג לגרוס את כל החומר החשוב אשר מודפס על גביי ניירות ונזרק החוצה מהמשרד שלנו. אם איננו רוצים שמסמכים רגישים יגיעו למתחרים שלנו, שיוכלו להפיק מהם תועלת ולפעול נגדנו, עלינו לדאוג ל- ציוד משרדי בצורת מגרסה אישית.

 

מהי מגרסה אישית?

אם בעבר תחום המגרסות היה שמור רק לעסקים גדולים, כיום כל עסק או משרד קטן יכול לרכוש לעצמו מגרסה אישית קטנה לשימוש קל. מגרסה זו היא קטנת מימדים והיא מיועדת לגריסה של מעט מסמכים בכל יום. מגרסה זו אינה מתאימה למשרדים גדולים, בהם כמות הגריסה המבוקשת היא רבה וקבועה. המגרסה האישית נוחה בכל משרד מכיוון שהיא לא תופסת מקום, אך מאפשרת לבעל המשרד לגרוס מסמכים רגישים, שהוא לא רוצה שייחשפו לגורמים חיצוניים. מרבית המגרסות האישיות מגיעות עם פח המסוגל להכיל כ13 ליטר של חמור גרוס, פתח של 215 מילמטר וגריסה לפסים של 7 מילימטר. קיימות כיום גם מגרסות אישיות אשר מסוגלות לגרוס דיסקים או מדיה מגנטית. חשיבות המגרסה היא בין השאר אבטחת מידע אך גם לצורך מיחזור נייר היא יעילה מאוד.


ציוד משרדי – ניירת משרדית

ארגז מגירות - משרדיהמגש ניירות למשרד

משרדים באשר הם, מייצרים וצורכים כמויות נכבדות של ניירת משרדית מסוגים שונים.

באם מדובר בחוזים, חשבונות וחשבוניות או מסמכים עבי כרך, קיים ציוד משרדי חיוני לניהול פשוט ויעיל של הניירת המשרדית,

אשר יחסוך לעסקכם בזמן ובמקום, והכי חשוב – במחיר!

ציוד משרדי נחלק לסוגים רבים, אך אביזרים חיוניים לניהול ניירת משרדית מתקשרים הן לפריטי ריהוט משרדי, והן לאביזרי ציוד משרדי בסיסיים, המתחילים בקלסרים, תיקיות וקופסאות ארכיון לאחסון הניירת המשרדית, וממשיכים אל מגשי ניירת שולחניים (טריי), רהיטים ייעודיים כגון ארוניות או מדפי ספרים וקלסרים וארוניות אחסון, ומגיעים עד למגרסות משרדיות, המשמשות להיפטרות בטוחה מניירת משרדית.

תהליך הטיפול בניירת משרדית מתחיל אצל עובדי המשרד, כאשר מומלץ לחלק את הניירת בסדר היררכי, בהתאם לשלב הטיפול בו היא נמצאת. למשל, מומלץ לרכוש מגש נייר שולחני בעל מספר קומות, כאשר כל קומה מייצגת שלב אחר בתהליך הטיפול – ניירת שטרם טופלה, ניירת בתהליך טיפול וניירת לאחר טיפול. ציוד משרדי שימושי נוסף עבור המטרה הן פתקיות נדבקות (פוסט איט), המתגלות כיעילות במיוחד לתיוג מהיר של ניירת משרדית לסוגיה, טרם ואף במקום האחסון במגשי ניירת שולחניים.

השלב הבא הוא תיוק ואחסון לטווח ארוך (גניזה / ארכיון). כל עסק חייב להחזיק ארכיון של חומרי מידע מסוימים (חוזים, קבלות וחומרים נוספים), ועל כן מומלץ להיעזר בציוד משרדי מתאים. תיקיות וקלסרים עשויים להיות שימושיים למדי, וכמובן שמומלץ להקפיד על חלוקה מסודרת של הניירת באמצעות חוצצים, שימור הניירת מפני דהייה ולכלוך באמצעות ניילוניות (שמרדפים) ותיוג מסודר של הקלסרים לפני נושאים ושנים. רצוי אף להוסיף חלוקת צבעים מסודרת לפי נושאים או לקוחות, וכך לחסוך בזמן החיפוש עבור מסמכים.

ציוד משרדי מתייחס כאמור גם לריהוט משרדי, וכאשר מחפשים ריהוט משרדי ייעודי לאחסון ניירת משרדית, ניתן למצוא מספר רהיטים משרדיים יעילים במיוחד לאחסון ניירת במשרד. רהיט ראשון הינו מדפית עגולה בעלת מספר קומות המשמשת לאחסון קלסרים. המדפית היא רהיט משרדי חכם במיוחד, המאפשר חיסכון משמעותי במקום, תוך אחסון מקסימלי של קלסרים ותיקיות. כמו כן, ניתן להשיג מדפיות קלות משקל, ומדפיות ניידות הנעות על גלגלים, ומאפשרות העתקת מקום האחסון למיקום אחר במשרד.

ריהוט משרדי יעיל במיוחד לאחסון הינו ארונית מתכת לתליית תיקיות, וזאת כאשר האחסון מתנהל באמצעות תיקיות תלייה (כפי שנהוג בעיקר במוסדות ציבוריים כגון אוניברסיטאות, ספריות וכן במוסדות פרטיים גדולים ובעלי ותק). מדובר בשיטת אחסון נוחה ויעילה במיוחד לאיתור מהיר של מסמכים בתוך מאגר רב (ארכיון בעל היקף גדול).

בסיום תהליך הטיפול בניירת משרדית, קיים צורך בציוד משרדי ממוכן – מגרסות משרדיות – להשמדה והיפטרות בטוחה מניירת משרדית, אשר עשויה להכיל מידע חשוב ויקר אודות הארגון ופועלו. מגרסות משרדיות הינן אביזר ציוד משרדי חשוב במיוחד לסיום הטיפול בניירת משרדית. סילוק של ניירת משרדית באמצעות זריקה לפח נחשבת חסרת אחריות כאשר מדובר במידע יקר ערך כמו פרטי לקוחות או פרטים חסויים של החברה או של עובדיה. על כן , חשוב להתחשב בכל האספקטים כאשר רוכישם ציוד משרדי לצורך ניהול הניירת במשרד, ולסיים את תהליך הטיפול בניירת באופן מאובטח, על ידי שימוש במיכון משרדי מתאים.


  • לוח שנה

    יוני 2017
    א ב ג ד ה ו ש
    « מרץ    
     123
    45678910
    11121314151617
    18192021222324
    252627282930  
  • זכויות שמורות © 1996-2010 הבלוג לציוד משרדי.
    iDream theme by Templates Next | תורגם ע"י יוסי ג'אנה - קורס קידום אתרים - קורס בניית אתרים